INFORMATIVA PRIVACY PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Documento Informativo articolo 13-14 Reg. UE 2016/679 – GDPR
Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) Le
forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti.
1. OGGETTO DEL TRATTAMENTO E TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Supercolor srl tratta i dati personali identificativi (come ad esempio: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo,
telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) da Lei comunicati in merito al rapporto commerciale che lega le
nostre aziende.
Il Titolare del Trattamento, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è Supercolor srl, con sede legale e operativa in Via Galvani, 39 – 36066 Sandrigo (VI) CF e P.IVA 01956080244 – Tel 0445/658922, nella figura del suo Legale Rappresentante. Non sono stati nominati altri Responsabili Interni del Trattamento dei Dati Personali.
2. FINALITÀ E LICEITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati di natura personale forniti, saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 Reg.
UE 2016/679 per le seguenti finalità:
Il Titolare tratta i dati personali identificativi comunicati (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo,
telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) per la conclusione di contratti e rapporti commerciali, adempimento obblighi contrattuali di legge e finalità amministrativo-contabile- finanziaria.
Precisamente, i dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:
· Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione (ivi compresa la posta elettronica);
· Studi o Società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
· Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta;
· In caso di finalità amministrativo contabile, i dati potranno eventualmente essere trasmessi a società di informazione commerciale per la valutazione della solvibilità e delle abitudini di pagamento e/o a soggetti per finalità di recupero crediti. I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.
3. MODALITA’ DI TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE
Il trattamento dei dati personali, di cui è Titolare Supercolor srl, ed incaricato ogni suo dipendente o collaboratore, è
realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente:
raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione,
estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati
personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il trattamento sarà svolto in
forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad
opera di soggetti di ciò appositamente incaricati. Detto trattamento comprenderà – nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza – le operazioni strettamente necessarie allo scopo.
Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno
conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al
conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati
4 MISURE DI SICUREZZA
Il Titolare del trattamento è obbligato ad adottare misure di sicurezza idonee a ridurre al minimo i rischi di
distruzione, perdita, accesso non autorizzato o trattamento dei dati personali non consentito o non conforme alle
finalità della raccolta (art.31 GDPR); in particolare il Titolare deve adottare le misure minime di sicurezza (art. 33
Allegato B GDPR) volte ad assicurare un livello minimo di protezione dei dati personali acquisiti.
5. ACCESSO E COMUNICAZIONE DEI DATI
I suoi dati potranno esser resi accessibili ai dipendenti e collaboratori di Supercolor srl nella loro qualità di incaricati,
responsabili interni del trattamento e amministratori di sistema.
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il
Titolare potrà comunicare i dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Autorità giudiziarie nonché a quei soggetti ai quali
la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati
nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno diffusi.
6. TRASFERIMENTO DATI
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il
Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura
sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa
stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
7. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO A RISPONDERE
Il conferimento dei dati per le finalità commerciali (di cui all’art. 2.A) è obbligatorio al fine del quotidiano
svolgimento delle attività tra le nostre società.
Il conferimento dei dati per le finalità marketing (di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non
conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere
comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad
avere diritto al rapporto commerciale con Supercolor srl.
9. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Supercolor srl garantisce ad ogni interessato l’esercizio dei propri diritti:
· ottenere: l’accesso ai dati personali, la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati;
· ottenere: l’indicazione dell’origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento;
· ottenere: l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione o la cancellazione dei dati, o la limitazione del trattamento che lo riguardano
· opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché
pertinenti allo scopo della raccolta; ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di
rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione),
nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
10. MODALITA’ ED ESERCIZIO DEI DIRITTI
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando, in alternativa:
· una raccomandata a.r. a Supercolor srl –Via Galvani, 39 36066 Sandrigo (VI)
· una e-mail all’indirizzo supercolorsrl@legalmail.it
